Toplantı & Organizasyon (MICE)

 

  • Yabancı dil bilen host ve hosteslerin organizasyon öncesi eğitimi, görevleri konusunda bilgilendirilmesi.
     
  • Organizasyon süresince katılımcılara profesyonel bilgilendirme hizmetinin sunulması
     
  • Davetli konuşmacı ve dokümanların takibi (bildiri takibi, otel, uçak, tur programlarının yapılması)
     
  • Organizasyon merkezlerinde oluşturulacak bilişim ve mesaj merkezleri sayesinde katılımcıların e–posta ve internet iletişimlerinin sağlanması
     
  • Temalı sosyal gecelerde konsepte uygun organizasyonların yapılması
     
  • (mekan süsleme, çiçeklendirme, sahne tasarım ve performansların planlama ve organizasyonu)
     
  • Katılımcılara en uygun hava / kara ve denizyolu taşımacılığı için özel indirimli biletlerin sağlanması, operasyon ekibi tarafından karşılama, uğurlama ve transfer hizmetlerinin gerçekleştirilmesi
     
  • Yurtiçi veya yurtdışında eğitim amaçlı toplantı taleplerinin eğitim kurumları ile birlikte organize edilmesi
     
  • Kongre / Toplantı merkezi ve sergi alanlarının seçimi konusunda alternatif mekanların, detaylı plan, kapasite bilgilerinin araştırılması ve sunumu
     
  • Sergi ve fuar hizmetleri için pazarlama ve satış faaliyetleri, uygun stand tasarımı ve tamamlayıcı tüm çalışmaların yürütülmesi
     
  • Katılım şartlarını içeren detaylı bilgilerin yer aldığı özel tasarımlı broşür ve kitapçıkların grafik tasarım ekibi tarafından hazırlanması
     
  • Her türlü kayıt / data hizmetlerinin profesyonel data merkezi tarafından yürütülmesi, elektronik posta ve web sayfasından online kayıt yolu ile alınması ve raporlanması
     
  • Yaka kartları, kayıt formları, kongre/ toplantı çantası, bloknot, kalem, kırtasiye vb. promosyon malzemesi seçiminin yapılması ve katılımcılara dağıtımının sağlanması
     
  • Katılımcı sayısı ve toplantı programı çerçevesinde yurtiçi ve yurtdışı konaklamalarda bütçe ve taleplere uygun araştırmalar yapılarak otel alternatiflerinin sunulması